Построение сценарной части праздника

Для организации хорошего праздника важно правильно составить сценарный план. Необходимо учесть и просчитать все нюансы и детали. Нужно суметь правильно спрогнозировать любые помехи, заминки и, если предотвратить их не получится, заполнить все прорехи.

Прежде всего, стоит помнить, что пунктуальность не самая распространённая черта характера. Если начало праздника намечено, например, на 18:00, то, в лучшем случае, 90% гостей соберутся к 18:30. Кто-то может задержаться на работе, кто-то долго подбирать наряд, а некоторые надолго попасть в пробку. В среднем для любого мероприятия стоит отвести полчаса на сбор гостей. Для тех, кто смог прийти вовремя, необходимо организовать «welcome drink». Здесь могут быть аперитивы, фрукты. Это нужно для того, чтобы гости не смотрели голодными глазами на столы с едой и злыми на тех, из-за кого трапезу приходится откладывать.

Чтобы с самого начала погрузить гостей в атмосферу праздника отлично подойдёт музыкальный коллектив. Стиль нужно выбирать, основываясь на общем тоне мероприятия и предпочтениях присутствующих.

Итак, когда большинство гостей уже собрались и сели за столы приходит время для вступительной речи. Ведущий должен вкратце поприветствовать собравшихся, напомнить им цель проведения данного мероприятия и рассказать о предстоящей развлекательной программе.

Чтобы не перегружать гостей программой её следует разделить на блоки, средняя продолжительность которых будет равна примерно 20-30 минутам. В перерывах необходимо музыкальное сопровождение. Если в нашей программе присутствует 4 блока, то в первых двух паузах будет уместным выступление музыкального коллектива (если таковой предусмотрен программой и бюджетом), а далее можно постепенно переходить к танцевальным перерывам.

Расположение номеров в блоке тоже должно быть правильным. Например, танцевальные номера лучше всего подойдёт для начала и конца блока. Они послужат своеобразным занавесом. Внутри блока номера должны располагаться так, чтобы не возникало жанровых накладок. А между номерами ведущий проводит конкурсы, произносит тосты.

Последний блок программы должен быть особенным. Это «изюминка» вечера. здесь будет уместным и выступление крупной звезды эстрады, и вручение виновнику торжества главного подарка, и праздничный салют.

После окончания шоу-программы гости уже доходят до определённой кондиции, благодаря полученным эмоциям и выпитому алкоголю, и дальнейшая часть мероприятия обычно проходит в форме дискотеки или живого общения гостей.

Средняя длительность подобного мероприятия равна 5-6 часам, из которых 3-3,5 часов занимает шоу-программа. Предоставить гостям интересный досуг и заряд позитивных эмоций – важнейшая задача для организаторов праздника.