Организация праздника

Для любого праздника самым важным является этап подготовки. Рассмотрим основы этого непростого процесса. Для примера возьмём условное мероприятие. Это будет банкет. «Скелет» для него будет одинаковый будь то свадьба или корпоративный праздник. Для всех видов существует единый свод неписанных истин и ряд особенностей для каждого отдельного варианта.

Для начала следует заняться поиском места для проведения. У каждого заказчика есть свои пожелания касательно кухни и ценового сегмента снимаемого банкетного зала. Но для организации хорошего мероприятия важны и другие детали. Здесь главным критерием выбора является возможность проведения культурной программы. Необходимо учитывать ряд факторов таких, как наличие условной сценической площадки, возможность подключения звуковой аппаратуры и т.д.

Теперь необходимо определить жанр будущего шоу. Здесь важно понимать, что все элементы тесно взаимосвязаны и должны соответствовать друг другу. Гости не должны становится заложниками шоу. Подойдёт легкий жанр, варьете, кабаре. Программа должна сопутствовать празднику, а не быть его основой.

Далее стоит обратить внимание на декорирование зала. Стандартными вариантами являются украшения из воздушных шаров или цветов. Выбор оформления должен быть основан на теме праздника и подчеркивать его атмосферу. Хороший дизайнер сможет предложить множество вариантов для любого празднования.

Следующая важная деталь – освещение. К нему стоит отнестись с особой осторожностью. Уровень и источники света должны гармонично вписываться в общую картину мероприятия и в то же время быть удобными для гостей.

Последние пункты по списку, но не по значимости – звукооператор и ведущий. Трудно преувеличить их важность. Однако с этим мало кто считается.

Качественная звуковая аппаратура и Ди-джей за пультом – это гарантия того, что и ведущий и произносящие речи не будут по пять минут надрывать связки, пока микрофон начнёт работать правильно, выступления артистов не будут сорваны внезапным исчезновением музыки или её отсутствием, паузы в программе не будут сопровождаться тишиной и танцевальная часть праздника пройдёт гладко.

Что же касается ведущего, то от его опыта, навыков и профессионализма зависит успех мероприятия. Именно хороший ведущий является стержнем, поддерживающим все части мероприятия и приводящим механизм в действие.

Мы рассмотрели скелет праздника. Эти детали являются основой, и именно от них зависит успех мероприятия.