Как сэкономить при организации праздника

При организации праздников существует два основных вопроса: как сделать праздник лучше и как при этом сэкономить? Это касается как народных гуляний, так и корпоративных мероприятий и домашних празднований.

Чтобы найти ответ на этот вопрос нужно разобраться структуре самого праздника. Нужно понимать, что хорошее мероприятие – это слаженный механизм, состоящий из множества взаимодействующих деталей. Есть среди этих составляющих такие, на которых можно сэкономить, а есть и те, которым это противопоказано.

Самой главной составляющей, на которой нельзя экономить, это еда и напитки (в том числе и алкоголь). Экономия здесь принесет только вероятность вреда торжеству в целом и здоровью гостей в частности.  Все продукты должны быть качественными, свежими, купленными в проверенных местах и правильно приготовлены.

А вот на месте проведения можно экономить, если знать некоторые хитрости. Например, на сайтах со скидками можно найти специальные купоны на ужин в ресторане, кафе или баре. Если выкупить определённое количество купонов, соответствующее количеству приглашённых, можно сэкономить достаточно существенную часть бюджета. Меню вечера, конечно придётся дополнить, но часть его уже будет со скидкой.

Кстати, если заведение предлагает посетителям подобные акции, можно быть уверенным, что зал и еда будут на высоте, ведь подобные акции являются отличным шансом зарекомендовать себя.

Теперь оформление. На тех же сайтах со скидками можно нередко встретить акции от компаний, предлагающих услуги декорирования. Не стоит пытаться сэкономить на оформлении, доверив все собственным силам, если Вы не уверенны в них на сто процентов. Правильное оформление имеет большое значение для поддержания атмосферы праздника.

Далее спецэффекты и различная пиротехника. Тонкость состоит в том, что если на этом пункте Вы решили сэкономить, то нудно делать это в ущерб количеству, но ни в коем случае ни качеству! Низкокачественная пиротехника может стать огромной проблемой для праздника.

Выбор культурной программы тоже открывает огромные возможности как для экономии, так и для затрат. Стоит отметить, что не нужно экономить на звукооператоре и технике. Выбор ведущего тоже имеет большое значение. А вот на сценарии праздника можно отбить немного кровных, если не поручать его написание специальной компании-организатору, а воспользоваться уже готовым вариантом.

Итак, чтобы сэкономить на праздновании, нужно хорошо владеть ситуацией, уметь работать с Интернет-ресурсами и прессой. Остальное приходит с опытом.