Когда и зачем нужен ведущий?

Ведущий праздника всегда имеет большое значение. От него зависит настрой и впечатление гостей. Хороший ведущий может спасти провалившийся сценический номер, предотвратить конфликт  среди гостей и так далее.

С точки зрения психологии можно сказать, что в любом обществе есть «ведущие» и «ведомые». Если на празднике не предусмотрено наличие профессионала, то его роль на себя берут самые активные гости. Причём это может происходить неосознанно.

Какие же функции выполняет ведущий? Если не вдаваться в сложности и термины, можно выделить 2 основные.

• Первая – административная. Ведущий следит за соблюдением сценария празднования, подстраивает тайминг в случае заминок и не дает мероприятию уйти в неправильном направлении, параллельно извещая гостей о дальнейшем порядке проведения.
• Вторая функция – развлекательная. В зависимости от типа мероприятия её исполнение может варьироваться, однако стандартные приемы – тосты, конкурсы, розыгрыши или поддержание разговора между гостями.

Обладая основными знаниями в данной теме можно сделать вывод, для какого мероприятия нужно нанимать профессионала, а для какого лучше положиться на своих активистов. В профессии ведущего тоже есть свои направления, среди которых: клубный, свадебный, корпоративный и другие.  

Рассмотрим зависимость ведущего от типа мероприятия.

• Праздник для малого круга. В небольшой компании всегда есть кто-то более активный, находчивый, веселый, харизматичный. Такой человек хорошо справится с ролью ведущего для небольшого круга гостей. В подобных ситуациях заказ профессионального артиста не имеет смысла.
• Праздник среднего круга. К подобным мероприятиям можно отнести домашние и семейные празднования, а также встречи выпускников и тому подобное. Такие праздники рассчитаны на 10-15 (максимум 20) человек. При таком раскладе у гостей обычно есть общие интересы, темы для обсуждения. Потребность в профессиональном ведущем ситуативная.
• И, наконец, праздник большого круга. Группа из более чем 20 человек нуждается в координаторе. Многие из присутствующих на подобных мероприятиях не очень близко знакомы друг с другом. Чтобы гости не рассредоточивались по группам, необходим профессионал, который сможет объединить всех и поддерживать коммуникативную связь между ними.

Профессиональный ведущий обычно имеет массу наработок, заточенных под определённые ситуации. Помимо этого важным навыком является возможность правильной и быстрой импровизации. Человек без должной подготовки не сможет этого сделать.

Подводя итоги можно сказать, что очень многие аспекты мероприятия зависят от профессионализма ведущего. Если есть необходимость в найме профессионала, то не стоит экономить на этом.